2018年5月12日 星期六

如何寫商業計劃中的執行摘要?

執行摘要Executive Summary是商業計畫的第一部分,通常是在寫完商業計劃的其他部分,再做總結時,最後才寫的。它提供了商業計畫中所有其他部分的概述。但是卻是讀者閱讀商業計劃的最先開頭部分
執行摘要的長度不需要太長。事實上,它應該是盡可能簡短的,同時仍然傳達你的商業計畫中最重要的部分。它應該是以非技術的文字寫作而最容易閱讀。
商業計畫的執行摘要包括哪些內容?
總的來說,你的執行摘要應該突出你的商業計畫的其他部分中的至少一個重要的陳述。考慮給閱讀者他們需要什麼來决定是否投資於你的事業。
如果讀者只閱讀執行摘要,他應該對你的事業、你的目標和你實現目標的戰畧計畫有一個非常清楚的想法。
執行概要還應包括您的事業的基本資訊,如您的事業名稱和位置、您的業務及其產品和/或服務的描述、您的管理團隊和任務說明。
有效撰寫執行摘要的技巧
執行摘要的目的是讓讀者知道,你的商業計畫是完全值得閱讀的,最終,你的企業值得投資時間和金錢。以下是撰寫一份高效的商業計畫執行摘要的幾點建議。
1.   換位思考
當你開始寫你的摘要時,根據你的聽眾來思考。
如果你是一個銀行家,一個投資者或者潜在的合作夥伴,什麼能讓你相信這個生意值得你花時間和金錢?將此作為你的執行摘要的焦點。
2.   先整理大綱
閱讀你的商業計畫的每一部分,從每一個章節中找出最重要的句子、陳述、數據或事實。您的執行摘要最終將包括對每個關鍵點的描述,以及說明和轉換,將這些語句邏輯地結合合在一起。
3.   信以為真
把你最重要和最有說服力的陳述放在你的執行摘要的開頭,這樣更有可能被閱讀。當你寫作時,不要害怕在你的執行摘要中展示你的激情和興奮直接告訴你的聽眾
4.   使用視覺輔助工具
即使是在執行摘要中一張圖片也是值一千字,。如果你有一個圖表,可以顯示你一個重要點,就用它來支持你的關鍵語句。
您可以使用諸如子標題、要點和短段落之類的格式化,使您的執行摘要易於瀏覽,並將注意力引到最重要的部分。
5.   保持簡短
執行摘要的長度上沒有任何規則,但一般來說,你還是必須維持長短適中足夠讓人明白你的觀點又不顯得贅述。
要直接、清晰、有說服力,避免使用過於描述性的寫作。
6.   使用連結
商業計畫執行摘要應該能够獨立自主,自給自足。但這並不意味著你不想給讀者更多的資訊。使用超連結hyperlink允許讀者跳轉到商業計畫的其他部分,並幫助證實您的主張。
7.   再優化
執行摘要是整份商業計劃的開頭,具有畫龍點睛的作用。你會希望它表現完美,足以吸引讀者繼續深入閱讀,或是立即有興趣和你深入洽談。因此,值得你用心優化執行摘要中的每個語句與結構,包含可以朗讀起來就覺得說理清楚,語句優美,讓人激情振奮。

2018年5月9日 星期三

如何一步步寫商業計劃?

需要知道如何寫商業計畫書嗎?本文介紹了如何勾勒出一個商業計畫,列出了它們將出現在您完成的計畫中的順序,並對每一部分進行簡要說明,以幫助您組織起來並指導您完成整個過程。
我們也預備讓您可以跟隨章節標題連結將帶您到一篇文章,詳細介紹如何編寫計畫的特定部分。
如果你完成了這個提綱的每一個部分,最終你將有一個完整的、經過深思熟慮的商業計畫,你可以提交給一個金融機構,以便請求貸款或對潜在投資者在你的企業中進行股權融資。
商業計畫綱要
1)執行摘要
雖然是置于商業計劃書的最前列但是執行摘要通常是最後才編寫的.它總結了整個商業計畫的關鍵要素,是任何人看到你的商業計畫的第一部分,所以你的執行總結是突出的關鍵。閱讀執行摘要就可以得到你的如何想要發展你的商業的概念
2)企業/行業概況
您企業所處行業的概述,您的業務將是其中的一部分,包括行業趨勢,行業主要參與者,以及估計行業銷售規模。這一部分也將包括你的企業在行業內的位置的總結。
3)市場分析
檢查你的產品或服務的主要目標市場,包括地理位置、人口統計、你的目標市場的需求以及這些需求是如何被滿足的。你的目的是向讀者展示你的商業計畫,你對你打算銷售你的商品和/或服務的人有透徹的瞭解,這樣你就可以對他們可能買多少商品和/或服務做出有根據的預測。
4)競爭分析
調查你的直接競爭者和間接競爭者,評估他們的競爭優勢,分析你如何克服進入你所選擇市場的任何障礙。在商業計畫的這一部分,你需要區分你的業務和競爭,說服你的計畫的讀者,你的業務將能够成功地競爭。
5)行銷計劃
詳細說明你的銷售策略、定價計畫、擬定的廣告促銷活動以及產品或服務的好處。在這裡,你向讀者展示你的新業務的獨特銷售主張,描述你將如何推廣你的商品和/或服務到市場,以及你如何說服人們購買它們。
6)所有權和經營計畫
概述你的企業的股權結構和管理資源,包括董事會股東結構經營管理團隊、和人力資源需求。如果你的商業計畫的目標是獲得資金,明智的做法是確保你的管理計畫包括獨立董事作為管理資源。 
7)作業計畫
描述您的企業的物理位置、設施和設備、所需員工的種類、庫存要求和供應商,以及任何其他適用的操作細節,如製造過程的描述。
8)財務計畫
描述你的資金需求,你的詳細財務報表和財務報表分析。商業計畫的這一部分是你將展示任何商業的三個主要財務文件,資產負債表,損益表和現金流量表。
9)附件
除了上面列出的章節外,在你的商業計畫的結尾,你還將包括任何額外的資訊,這些資訊將幫助建立你的商業理念的可信度,如市場研究、你的產品照片和/或合約或其他對你的業務有利的法律規定。
添加封面頁和目錄表
在完成所有的部分之後,不要忘記在計畫開始時插入一個標題頁,後面跟著一個目錄,列出每個部分的頁碼。
商業計畫書的外觀也很重要
商業計畫書是正式的文件,而且必須看起來整齊一致。商業計畫書的每一個方面都要給人留下深刻印象(特別是如果你用它來募資融資)。
注意頁面邊距和格式化;確保拼寫檢查和語法上的正確。如果你不擅長這一點,那就外包給專業文件設計者。
如果你需要複印,請把它們列印出來並裝訂好。