執行摘要的長度不需要太長。事實上,它應該是盡可能簡短的,同時仍然傳達你的商業計畫中最重要的部分。它應該是以非技術的文字寫作而最容易閱讀。
商業計畫的執行摘要包括哪些內容?
總的來說,你的執行摘要應該突出你的商業計畫的其他部分中的至少一個重要的陳述。考慮給閱讀者他們需要什麼來决定是否投資於你的事業。
如果讀者只閱讀執行摘要,他應該對你的事業、你的目標和你實現目標的戰畧計畫有一個非常清楚的想法。
執行概要還應包括您的事業的基本資訊,如您的事業名稱和位置、您的業務及其產品和/或服務的描述、您的管理團隊和任務說明。
有效撰寫執行摘要的技巧
執行摘要的目的是讓讀者知道,你的商業計畫是完全值得閱讀的,最終,你的企業值得投資時間和金錢。以下是撰寫一份高效的商業計畫執行摘要的幾點建議。
1.
換位思考
當你開始寫你的摘要時,根據你的聽眾來思考。
如果你是一個銀行家,一個投資者或者潜在的合作夥伴,什麼能讓你相信這個生意值得你花時間和金錢?將此作為你的執行摘要的焦點。
2.
先整理大綱
閱讀你的商業計畫的每一部分,從每一個章節中找出最重要的句子、陳述、數據或事實。您的執行摘要最終將包括對每個關鍵點的描述,以及說明和轉換,將這些語句邏輯地結合合在一起。
3.
信以為真
把你最重要和最有說服力的陳述放在你的執行摘要的開頭,這樣更有可能被閱讀。當你寫作時,不要害怕在你的執行摘要中展示你的激情和興奮,直接告訴你的聽眾。
4.
使用視覺輔助工具
即使是在執行摘要中一張圖片也是值一千字,。如果你有一個圖表,可以顯示你一個重要點,就用它來支持你的關鍵語句。
您可以使用諸如子標題、要點和短段落之類的格式化,使您的執行摘要易於瀏覽,並將注意力引到最重要的部分。
5.
保持簡短
執行摘要的長度上沒有任何規則,但一般來說,你還是必須維持長短適中,足夠讓人明白你的觀點,又不顯得贅述。
要直接、清晰、有說服力,避免使用過於描述性的寫作。
6.
使用連結
商業計畫執行摘要應該能够獨立自主,自給自足。但這並不意味著你不想給讀者更多的資訊。使用超連結(hyperlink)允許讀者跳轉到商業計畫的其他部分,並幫助證實您的主張。
7.
再優化
執行摘要是整份商業計劃的開頭,具有畫龍點睛的作用。你會希望它表現完美,足以吸引讀者繼續深入閱讀,或是立即有興趣和你深入洽談。因此,值得你用心優化執行摘要中的每個語句與結構,包含可以朗讀起來就覺得說理清楚,語句優美,讓人激情振奮。

