當進行徹底，SWOT分析可以發現大量的資訊，並可以在許多情况下有用。
本文將告訴您如何進行SWOT分析，並提供一些有用的提示，以幫助您有效地使用工具。
使用SWOT分析矩陣
SWOT矩陣通常被描繪成一個被分成四個象限的正方形。每個象限代表SWOT分析的一個元素——優勢（Strength）、劣勢(Weakness)、機會（Opportunity）、威脅（Threat）。
過程中要問的問題
在上面的矩陣中每個象限開始填充的最簡單的方法是回答一系列問題。使用下面的清單開始，把重點放在與你的業務和當前情况最相關的問題上。
優勢：對於這個象限，想想你自己和你的業務的内容，這將有助於你實現你的目標。要考慮的問題：
- 你做得好嗎？
- 你的獨特技能是什麼？
- 你有什麼專業知識或專業技能？
- 你有什麼經驗？
- 你做什麼比你的競爭對手更好？
- 你在生意上最賺錢的地方是哪裡？
弱點：對於這個象限，想想你自己和你的業務的内容可能會損害你實現目標的進展。要考慮的問題：
- 在哪些方面你需要改進？
- 你缺少什麼資源？
- 你的業務中哪些部分利潤不大？
- 你在哪裡需要進一步的教育和/或經驗？
- 你花了多少時間和金錢？
機會：對於這個象限，想想外部條件會幫助你實現你的目標。要考慮的問題：
- 你現時的商業目標是什麼？
- 你如何能與現有客戶或潛在客戶做更多的事？
- 你如何利用科技來提高你的業務？
- 是否有新的潛在目標市場有能力達到？
- 是否有相關的產品和服務為您的業務提供機會？
威脅：對於這個象限，想想可能損害你的業務效能的外部條件。要考慮的問題：
- 你面臨什麼障礙？
- 你最大的競爭對手的優勢是什麼？
- 你的競爭者在做什麼而你不是？
- 經濟環境中發生了什麼？
- 這個行業發生了什麼？
使用SWOT分析彙編的數據
你的SWOT分析中最重要的一個部分是使用你編譯的數據來確定你的業務的新戰略和目標。例如，你可以：
- 建立一個增強妳的優勢力量的計畫
- 列出你能減少弱點的方法
- 為每一個你確定的機會設定明智的目標
- 設計一個能夠計利用你的優勢來减少你所識別的威脅
然後，尋找更多的方法來組合來自不同象限的數據：
- 探索如何將你的優勢和機會結合起來開發新的戰畧
- 嘗試結合力量和威脅來識別你可以消除的威脅。
- 看看你的弱點和機會，準備一份準備改進的領域清單。
- 列出一系列避免弱點和威脅的區域
一旦你瞭解如何編輯你的SWOT數據，並找到策略性地使用它，SWOT分析將是一個有力的策略工具，你可以在你的業務中反復使用來探索新的機會和改進你的決策過程。
