小事業如何做銷售預測？

做銷售預測（Sales Forecasting）是評估你未來可能的銷售額，而這是商業計劃中的關鍵內容。無論你是預備創業，或是在事業經營中做出重大的改變，都必須做出對未來營業的銷售預測。有了銷售預測，你比較能夠做出較好的決策。

對於既有的經營事業，可以從之前數年的經營來預測未來的銷售預測。他們必須考慮到未來合理的成長期望。

而對小事業主來說，要做銷售預測，必須對產業做一些調查研究，保含對消費者行為的觀察，以及對競爭形勢的了解，綜合起來，擬定你的銷售預測。

新創事業如何做銷售預測？

銷售預測是一個不精確的科學，尤其是當你是一個新的業務，以前沒有你自己的銷售數位來作為指導。如果你是新的，通過研究你的目標行業，與可比的企業交談，來瞭解人們願意購買什麼，以什麼價格，以及檢查你的競爭，來感受當地市場。從政府或產業公會核實相關資料。公會通常會有一些零售統計資料。這也可能有助於估計你的目標市場。

你需要瞭解妳的行業是如何計算銷售額的。例如，心理咨商和顧問是按時間計費支付的，而餐廳和零售商的銷售預測是以每坪面積的銷售額為基礎的。

如果你正在購買特許經營權，特許權人會將提供一個一致的特許經營權，提供財務細節和商店清單。你可以你的特許經營商談談銷售預測，並詢問加盟店店主的銷售數據。

既定業務的銷售預測

你可以依據妳過往的會計歷史記錄中每個商品線的數據來做銷售預測。這將包含許多的猜測過程。你有必要了解你的業務，在客戶和銷售中所取得的成就。

根據你看到的趨勢，逐月和年復一年，覆蓋你的策略和戰術。你能吸引多少客戶？他們會多久購買一次？投資的作用是什麼？你還能賣出多少單位？

你未來如何定價？

做銷售預測時的一點提示

小企業經常過度樂觀或是低估了他們的銷售預測數字。你最好準備三套銷售預測情境：一套是最佳狀況，一套是最壞狀況，第三套是取其中間狀況。

注意：要產生收入的時間，通常會比你預期的時間長。做傾向保守的預測，會比較明智。

採用雲計算服務的5個缺點

前文為何小企業也應該採用雲計算？介紹小企業也應該採取雲計算服務，但是這不代表雲計算服務只有優點而無缺點，並非所有企業都必須立即丟開所有的服務器、桌上電腦軟體，而將全公司運營都仰賴雲計算服務。有些必須有高運算支持力的工作，例如視頻編輯、圖形設計等工作，還是以高效能的桌上電腦比較合適。

小企業有不同的需求和不同的舒適度。對於某些應用程序來說，採用雲計算服務可能更為有利。甚至根本沒有。

在你謹慎行事，全心全意地投入雲端之前，想想雲計算服務的這些弊端會如何影響你的小企業。

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可能發生當機

雲計算使你的小企業依賴於你的互聯網連接的可靠性。離線時，你就離線了。如果您的互聯網服務遭受頻繁中斷或緩慢的速度，雲計算可能不適合您的業務。

另一件需要考慮的事情是你的業務依賴雲的可靠性——即使是最可靠的雲計算服務提供者也經常遭受服務器中斷。在雲服務長期中斷的情况下，您的業務功能可以保持嗎？

·         02

安全顧慮

你的數據有多安全？雲計算意味著互聯網計算。因此，你不應該使用雲計算應用程序，包括使用或存儲你不舒服的數據在互聯網上。已建立的雲計算供應商已經竭盡全力地促進他們擁有最新、最先進的資料安全系統的想法，因為他們想要你的業務並意識到資料安全是一個大問題，然而，他們在這方面的可信度卻遭受了很大的損失。

請記住，你的雲數據可以從互聯網上的任何地方訪問，這意味著如果數據洩露發生通過駭客，不滿的員工，或粗心的用戶名/密碼安全，你的業務數據可能會受到損害。越來越多的數據洩露事件發生在越來越多的被認為是安全的公司。

但切換到雲計算也實際上可以提高小型企業的安全性。由於大型雲計算公司擁有更多的資源，它們通常能够提供安全級別，而普通小企業可能無法在自己的服務器上實現“外包”。

作為一個小企業主，你必須决定雲計算公司的安全水准是否抵消了云計算的潜在安全缺陷。

·         03

成本

乍一看，雲計算應用程序可能比安裝和運行內部的特定軟件解決方案便宜很多，但您需要確保您正在比較蘋果和蘋果。是的，雲應用（也稱為軟件作為服務應用程序或SaaS）不需要大量的資本投資許可或支持基礎設施，但是雲應用具有軟件所做的所有功能，如果沒有，那麼缺少的功能對你來說重要嗎？必須定制你的雲計算軟件來滿足你的需求，這會大大新增成本。如果使用自定義開發的內部軟件，則不可能將其移動到雲上而不需要昂貴的重寫——這絕對是一個缺點。

為了確保你正在節約資金，你必須仔細考慮每一個應用程序的定價計畫和細節，並考慮未來可能的擴展。例如，最近轉向一個基於雲的會員資格申請的非營利組織的總裁發現，當他們的會員數量最近超過他們的契约限制時，進入下一層的價格幾乎翻了一倍。像手機計畫一樣，魔鬼可以在細節上與雲服務契约。

你需要最新的和最棒的嗎？

如果你不需要最新的軟體版本，從長遠來看，桌上電腦軟件可以從長遠來看更便宜。例如，如果你購買微軟Office 2016的桌上版本，並使用它幾年，你支付一次性費用和擁有的軟件永遠不必支付每年使用雲為基礎的版本，Office 365。其他類型的業務應用，如會計和稅務籌畫軟件，需要每年更新，並且最適合於雲計算。

資料傳輸成本

如果您的業務涉及傳輸大量數據，請注意，在向雲傳輸數據的同時，通過基本月津貼的資料傳輸以每GB為基礎進行收費。如果您的業務需求將包括定期從雲應用程序或資料存儲中下載大量數據，則額外的成本必須加起來。（例如，微軟Azure資料傳輸定價）。

幸運的是，雲計算是一個非常有競爭力的業務，成本通常在下降，所以應該檢查當前的定價。

·         04

不夠靈活

某些雲應用程序的靈活性可能是雲計算的另一個嚴重缺陷。當你選擇一個雲計算供應商時，要小心，你不會成為一個“永遠”的客戶，因為他們的應用程序和/或數據格式不允許容易地將資訊轉換/轉換成其他系統。問問那些經歷過從一個會計包遷移到另一個會計程式的痛苦過程的人。作為一個更簡單的例子，您不能將在另一個應用程序中創建的文件插入到Google DOCS試算表中。

一些廠商故意通過使用專有軟件/硬體來“鎖定”客戶，因此切換到另一個雲供應商是不可能的或非常昂貴的。如果您正在考慮向雲移動，請確保雲供應商契约規定保留數據的所有權，供應商提供符合當前標準。

同時確保您可以輕鬆地（和廉價地）添加和刪除雲計算用戶和資料存儲在您的業務增長或依契约中要求的。

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客戶服務

在雲計算早期，糟糕的客戶服務一直是用戶的抱怨。幸運的是，大多數供應商在過去幾年裏在提高技術支援方面取得了很大的進步，但更好的服務是有代價的。Google的基本“Silver”支持包為他們的雲平台現時花費150美元/月，有四小時的回應時間（在營業時間內），不包括電話支持。其他雲供應商如微軟也有類似的支持計畫選項。

如果您的業務需求是這樣的，您需要快速回應客戶支援問題，確保您的雲服務供應商有很多可用的技術支援選項，包括電子郵件、電話、現場聊天、知識庫和用戶論壇。準備支付更高水准的支持，尤其是在晚上或週末。

對於台灣用戶來說，許多這些美國雲計算服務商的客戶服務，對你就要大打折扣了。

底線：雲根據你的舒適度

雲計算是小型企業擺脫IT管理的麻煩和成本的一個很好的機會——只要他們能忍受這些缺點。與互聯網上的業務數據“脫鉤”有關的安全問題似乎是小企業主最關心的問題。

一種方法可能是慢慢地開始雲計算；選擇一個或兩個業務應用程序來替換並查看它如何運行。希望隨著時間的推移，你會變得更加舒適，並能够獲得更多的雲計算優勢。

你能簡單地解釋一下創業公司的好主意嗎？

創業和科技商業領袖常常不善於講述他們的創新故事。他們過於依賴行業術語和複雜細節來理解他們的觀點。

這會錯失良機。當你做得很好的時候，你希望人們知道。因此，無論你起草的網站文件，行銷手册，或新聞稿，遵循一些規則。

1. 用簡單的語言傳達你的資訊。術語和複雜的名詞只會使讀者困惑；清晰、直接的寫作將吸引更廣泛的讀者。
2. 不要把許多想法塞進一個故事。保持簡單，同時建立你的敘事理念。
3. 考慮雇用專業會講故事的人。尋找那些為各種出版品製作宣傳標語或文章的作家。

講述複雜主題的故事並不容易，但如果你想讓公司的工作得到認可，那麼這樣做是很重要的。

Can You Explain (in Simple Terms) Your Startup’s Great Idea?

Startup and technical business leaders often don’t tell their innovation stories well. They rely too much on industry jargon and complex detail to get their points across.

This is a huge missed opportunity. When you’re doing good work, you want people to know about it. So whether you’re drafting website copy, a marketing brochure, or a press release, follow a few rules.

1. Use simple language to communicate your message. Jargon and complex terminology will only confuse the reader; clear, straightforward writing will draw in a broader audience.
2. Don’t cram many ideas into one story or release. Keep it simple, and build your narrative one idea at a time.
3. Consider hiring professional storytellers. Seek out writers who have crafted op-eds or articles for a variety of publications.

It’s not easy to tell stories about complicated topics, but doing so is essential if you want your company’s work to be recognized.

為何小企業也應該採用雲計算？

為什麼要用雲計算？因為自從釘書機誕生以來，這是小企業最好的事情。雲計算可以讓您在任何時候從任何移動設備以合理的價格訪問您的業務數據和應用程序。雲給小企業獲取了以前無法達到的科技，讓它們與其他小企業和大企業競爭。

許多傳統的電腦桌面應用正在消失，例如，許多會計軟件供應商不再擁有電腦桌面軟體產品——他們已經將產品轉移到雲上，並提供廉價的、基於線上訂閱的服務，這些服務對於小企業來說是理想的。大約NT$300約10的服務商，如提供適合於自由職業者和獨資企業的基於雲的啟動包，包括發票、費用跟踪和簡單報告。

為什麼雲計算能可以幫你省錢？

1）你不再需要為某人（或某個團隊）付費，比如安裝和更新軟體，安裝和管理電子郵件服務器和/或文件服務器，運行備份——雲計算服務的一大優點在於維護服務或應用的維護都是由雲供應商提供負責，而不是你必須承擔的。

2）你不再需要購買軟件。除了不必購買軟件程式和安裝在自己的服務器/電腦上的便利之外，使用雲應用程序反而更便宜。

（但請務必閱讀關於雲計算的缺點的警告。后文介紹）

3）您可能能够將您的單獨應用程序需求合併為一個多應用程序雲計算服務。例如，Google業務應用程序包括電子郵件、行事曆工作管理、用於創建文件的Googl Document、Presentation和Spreadsheet以及使用線上文件存儲和創建網站的Google Web，所有這些僅用於您帳戶上的每個人5美元/月。

甚至微軟的傳統Office應用程序套件，現在在一個稱為Office 365的基於雲的版本中可用。它通過年度訂閱銷售，還包括線上視頻會議、Skype和即時消息連接以及許多其他功能。Office 365現在超過了電腦桌面辦公套件。

其他雲計算供應商，提供了一套雲應用，包括CRM、行事曆調度、電子郵件、會議呼叫、文件共享和員工目錄，每個人每月只有約NT$300。

4）你可以削减系統硬體。文件存儲、資料備份和軟件程式在服務器/電腦上佔據了很大的空間。使用雲計算，你可以使用別人的服務器來存儲所有這些數據，將你的內部電腦設備釋放出來，或者讓你擺脫其中的一些。

5）雲計算應用程序可以使集成更容易。因為許多雲計算應用程序包括應用程序程式設計介面（API），您可能能够找到“相容”的應用程序，而不必支付要為您定制的應用程序。

6）雲計算應用程序經常被更新，所以你不必花費時間和金錢去做它，並且給你的優勢是始終可以訪問應用程序的最新特性和功能。

7）雲計算允許您和您的員工輕鬆訪問來自不同電腦和設備的應用程序和數據。由於雲應用是基於瀏覽器的，它們可以從諸如平板電腦和智能手機之類的移動設備訪問。例如，基於雲計算的會計應用程序帶有Android或蘋果相容的移動應用程序，允許您從任何移動設備訪問您的會計數據，並在運行時發送發票、跟踪費用等。

注意，通過移動設備上的瀏覽器訪問Office應用程序可能是一種不太理想的用戶體驗，因此（例如）微軟提供Office應用程序的移動版本，例如iPad的Office應用程序。

8）雲計算可以讓你快速啟動或發展你的小企業。注册一個雲計算應用程序比購買一個服務器，讓它運行起來並安裝軟件更容易和更快。而且因為你不需要購買硬體和軟件，你的啟動和擴展也比較便宜。

每個小企業應該採用雲計算

那麼，為什麼你還沒有雲計算呢？你可能在過去或多或少使用過Outlook Online（以前稱為Hotmail）、Gmail、和Google Map等雲計算服務。

然而，在使用雲計算來實現商業目的時，你需要考慮雲計算的缺點以及它的優點。然後你就可以知道在你的業務中應該採用多少雲計算服務了。