商業計劃的執行摘要是概述。它的目的是為讀者總結文件的要點,為他們節省時間,並為即將提供的內容做好準備。
把執行摘要看作是讀者的預先組織者。最重要的是,它必須簡潔明瞭,但也必須吸引讀者閱讀商業計畫書的其餘部分。
這就是為什麼執行摘要通常被稱為商業計劃中最重要的部分。
如果它不能引起讀者的注意,這個計畫將被擱置在未讀的地方——如果你寫了你的商業計畫書,作為一個試圖賺錢開始新企業的一部分,這將是一場災難。(獲得創業資金並不是撰寫商業計畫書的唯一原因;還有其他同樣重要的原因。)
因為它是對整個計畫的概述,所以通常將執行摘要寫在最後(正如您稍後將看到的那樣,將其寫在最後可以更容易)
執行摘要中包含哪些資訊?
您需要包含的資訊根據您的企業是初創企業還是已建立的企業而有所不同。
對於初創企業來說,通常商業計畫的主要目標之一是說服銀行、天使投資人或風險投資家通過提供債務或股權融資形式的創業資本來投資你的企業。為了做到這一點,你必須為你的商業理念提供堅實的案例,這使得你的執行摘要更加重要。
創業公司的典型執行摘要包括以下部分:
· 商業機會:描述需求或機會。
· 利用機會:解釋你的企業將如何為市場服務。
· 目標市場:描述你將要瞄準的客戶群。
· 商業模式:描述你的產品或服務,以及什麼能使它們吸引目標市場。
· 市場行銷和銷售策略:簡要概述您的產品/服務行銷計畫。
· 競爭:描述你的競爭對手和你獲得市場份額的策略。您的競爭優勢是什麼,例如,您將為您的競爭對手無法提供的客戶提供什麼?
· 財務分析:總結財務計畫,包括至少未來三年的預測。
· 業主/員工:描述業主和關鍵員工以及他們為企業帶來的專業知識。
· 實施計畫:概述將企業從計畫階段帶到開始營運的時間表。
對於已建立的企業,執行摘要通常包括有關成就、增長計畫等的資訊。已建立的企業的典型執行摘要概要包括:
· 使命聲明:闡明你的商業目標。用幾句話描述你的公司做什麼,你的核心價值觀和商業哲學。
· 公司資訊:簡要介紹公司歷史。描述公司產品和/或服務、成立時間和地點、所有者和關鍵員工,統計資料,如員工數量、營業地點等。
· 企業亮點:描述企業的發展、業務增長情况,包括收入同比增長、盈利能力、市場份額增長、客戶數量等。
· 財務概要:如果更新商業計劃的目的是尋求額外的擴張融資,那麼給出一份簡要的財務概要。
· 未來目標:描述你的商業目標。如果你正在尋求融資,請解釋如何使用額外的資金來擴大業務或新增利潤。
如何編寫商業計畫書的執行摘要?
從上面的清單開始,針對每個主題寫一到兩句話(取決於你的企業是初創企業還是老牌企業)。
編寫執行摘要的最簡單方法是回顧您的商業計劃,並從您已經編寫的每個商業計劃部分中選取一兩個摘要句子。如果您將上面的清單與商業計劃大綱中概述的部分進行比較,您將看到這可能非常有效。
然後用一兩句結語結束你的商業計畫執行摘要,回答讀者的問題:“為什麼這是一個成功的企業?”
編寫商業計畫書執行摘要的技巧
· 專注於提供總結。商業計畫書本身將提供細節,無論是銀行經理還是投資者,你計畫書的讀者都不想浪費時間。
· 保持你的語言強勢和積極性。不要用弱勢語言削弱你的執行摘要。
· 保持簡短,不超過兩頁。抵制誘惑,把你的商業計畫書的執行摘要寫上細節。執行摘要的工作是陳述事實,並誘使讀者閱讀商業計畫書的其餘部分,而不是告訴他一切。
· 潤色你的執行摘要。大聲朗讀。它是流動的還是聽起來波濤洶湧的?它清楚簡潔嗎?一旦聽起來不錯,就讓其他對你的商業一無所知的人讀一讀,並提出改進建議。
· 根據你的讀者進行調整。例如,如果你的商業計畫的目的是吸引投資者,那麼你的執行摘要應側重於你的企業為投資者提供的機會以及為什麼這個機會是特殊的。如果你的商業計畫的目的是獲得一筆企業貸款,那麼重點放在突出傳統貸款人希望看到的東西上,比如管理層在行業中的經驗,以及你既有抵押品又有策略將貸款人的風險降到最低的事實。
· 把自己放在讀者的位置。。。再看一遍你的執行摘要。它會引起讀者的興趣或興奮嗎?如果不是,為什麼?
記住,執行摘要將是讀者閱讀的第一篇文章。如果寫得不好,那也是他們讀到的最後一篇文章,因為他們把你的商業計畫書的其他部分放在一邊,而沒有讀!






