2016年12月10日 星期六

賬務失誤會毀掉一個小企業

當創業主掙扎在讓小企業能夠度過難關時,經常會遇到因為賬務作業失誤而使他前功盡棄,黯然退場。有沒有正確的賬務會讓你的經營呈現完全不同的結果。如果你察覺你已經無法掌握你的財務狀況,是時候花些時間關注了。
以下是小企業在賬務作業上經常遇到的失誤:
  1. 沒有追蹤應收賬款。當你有大筆的到期的應收賬款,卻沒有去收賬,你的客戶一直沒有給你付款,你如何能夠支應日常的經營費用?這會讓你的事業經營陷入凍結。最好的作法是使用可以通知你和業務員,甚至能夠發催繳通知給客戶的軟體。如果沒有這樣的軟體,至少要求你的會計員能夠每週發出一份應收賬款到期表。
  2. 低估費用。零星的採購、水電費、電話費、交通費、公關費設備維修費,等等,一些非固定數字的費用支出,會在不知不覺中,累積成為大筆的開銷。而且,通常你自己或是員工經常不會及時報銷這些發票,而在他有急需時才一次報銷會讓你的銀行現金頓然吃緊難以應付其他必要的經營費用你最好設定各項費用的預算額度並且要求定期必須報銷
  3. 沒有及時記賬或是記賬錯誤許多小企業主讓會計員身兼其他工作以至於會計員未能及時記賬或是因為匆忙記賬而發生錯誤包含賬目科目錯誤。如此,會讓你誤判財務真相。你必須養成習慣,請外部審計,或是自己定期做對賬的工作。
  4. 賬簿文件沒有整齊歸檔。小辦公室空間有限,會計員若是又身兼其他職務,她會經常一邊做會計記賬工作,又隨時要接其他電話,容易分心。她的辦公桌或文件櫃,經常就會堆放一些雜七雜八的其他文件,或是她的電腦文件夾中充斥著一堆垃圾文件。如果實在必須讓她身兼其他職務,盡可能安排她每天或是每週有固定時間專心做會計工作,給她會計專屬的文件櫃

向家人、朋友融資 如何避免尷尬和麻煩?

對你所愛的、所熟悉的家人和朋友來說,還有比假期更好的時機去勸說他們做一些"糟糕"的決定嗎?實際上對於企業家來說,這句話的含義往往是指在創業早期需要向他們借錢。當然,向“家人、朋友圈”籌款也不是天生就那麼糟糕,但如果不能深思熟慮的處理,事情的發展就往往會不盡如人意。
家人、朋友圈的年收入一般在100萬台幣到1000萬台幣之間,但這也取決於你的交際圈以及整個家族情況。推測起來,他們也算是許多成功商業最初的命脈了(雖然沒有人會想到),而且對創業者來說,這也是與親密的人分享成功的不錯的方式。但是,這也會成為矛盾的根源。
事實上,一提到籌款,人們首先會想到家人、朋友。“生意”僅僅是一個概念,或者是一個商業計畫、一張幻燈片。換言之,這離成功還非常遙遠,而且在通往財富的道路上大多數都是一些失敗的想法和焦急的投資人。這也許就是為什麼他們往往被親切的稱為“家人、朋友和傻瓜”的原因了。
如果你想確保在這個感恩節假期裡不會有焦急投資人狡詐的空談,也沒有家人和朋友面前尷尬的沉默,雖然他們因為你而失去了自己的錢財。本文會給你提供幾個不錯的建議:
1. 只向能承擔得起損失的人籌款
如果創業已經大勢已去,那麼你的初創公司在世上存在的時間也不會太長了,但是你與家人朋友的關係不應該就此破裂,除非你真想破壞你們的關係。一些基金公司以及其他機構投資人通常只會支配自己5%資金進行風險投資。家人和朋友們也應該遵循這樣的原則,只投資他們流動資產淨值的一小部分。最理想的是,制定一份投資組合策略,進行幾項天使投資,但是對於非專業投資人,他們並不願意花費過多的時間和承諾來做這件事。
籌款的底線就是,絕不能讓家人朋友破產。他們的支持正是出於對你的關愛和信任,所以要尊重他們的錢財,非常謹慎的使用它們。
2. 設定清晰的創業構想
明白了上面的第一點,但是事情的發展往往會出乎意料。比如,創業者不應該過早向投資人許諾他們的投資很快就能收回。相反,創業者應該承諾他們會竭盡全力的把生意做成功,而且提醒他們事情可能會變得很糟糕。
通常情況下,家人、朋友並不能正確理解風險投資的概念。所以,在他們同意資助的時候要儘量給這些投資人解釋清楚。也許,你的家庭結構簡單,朋友圈也很小,但是你與這些投資人關係的很可能會因以後的融資而改變。要確保家人和朋友理解像稀釋、清算優先權、參股等會改變他們財產所有權的基本概念,但至少要告知他們,財產所有權會不可避免的會改變一段時間。
3. 選擇有經驗的和人脈廣泛的投資人
如果可以的話,只向有經驗的和人脈廣泛家人、朋友籌款,可以考慮律師、總經理或者企業家。他們不僅理解投資的風險和機制,而且還會提出些建設性的意見和建議,甚至還會介紹其他有益資源。同時,有經驗的投資人也會詢問些創業者不喜歡的尖銳問題,但是從長遠來看對公司的發展是非常有利的。
相比而言,沒有經驗的投資人往往需要對財產更長遠的控制和保障,這對許多創業者來說是很難做到的。他們每天都會給你打電話,急切的想知道,為什麼這麼不順利,為什麼公司還沒有起色。幾乎每隔幾天就會聽見他們的嘮叨,這真的很不值得”。
4. 保持簡單
與家人、朋友相處時,要盡可能的使關係簡單直接,把上面提到的清算優先權、參股等複雜的生意上的事都拋給風險資本家。大多數的家人、朋友後來都會有兌現權,也就是將來可以轉換為股權的貸款,或者里程碑(就像即將發生的融資),或者是普通股。
通常在你進行下一輪募資時,要給原始投資人有25%的優惠股價,如果事情進展順利的話,家人、朋友投資人可以占到10%的股份,而且說不定在下一輪的投資中也會有不錯的估值。
5. 一視同仁,並且尊重你家人好友的慷慨解囊
從家人、朋友那籌款可能是組建公司最簡單的方式了。這些投資人不會進行冗長的嚴格評估,也不會在價格或其他方面上咄咄逼人。但是,不要認為這就是優勢,這不僅僅是不道德的,而且在將來的融資中仍可能會發生上述問題。
6. 對法律問題要特別謹慎
不要因為這些投資人的贊助可以解決燃眉之急就忽視法律法規。在考慮這個或者其他原因時,特別是在處理和家人、朋友的相關問題時,更要提前諮詢下律師。不過,花費30萬元的律師費是不值當的,這甚至都會超過融資額,但是在決定下一步如何處理投資之前,做個初期階段的諮詢是個不錯的主意(最理想的就是諮詢下家庭律師的朋友之類的,他們不會收太多的錢)
7. 拿人錢財也意味著要對人負責
接受家人、朋友的錢財實際是件很嚴肅的事。這意味著你必須做出承諾來檢驗自己的創業理念是否行得通,甚至是在非常艱辛的時候也要挺住。
不管是對家人、朋友公佈一個壞消息,還是只是想暫時遠離商業風險,惹怒這些身為家人朋友的投資人只會讓事情發展變得更糟糕。
遵循上面所提到的幾個建議,當你向自己所愛的人籌款時,設想下會出現的最好的結果。
最後一定要記住的是,不管是成功還是失敗,絕大多數的創業都是短期的,而家人和朋友卻是一輩子的。

2016年12月9日 星期五

創業者要維護好信用

在今天的商業環境中信用credit)已經成為經營事業的關鍵元素。你的事業非常需要有堅實的信用來爭取客戶供應商往來銀行以及員工的支持一個沒有信用的創業者與企業將寸步難行
尤其是對初創事業,你嚴重缺乏營運資金。你更需要將信用作為獲得資金支持的基石。
以下,提出幾點建立與維護信用的法門:
  1. 確保你的銀行賬戶信用良好。若是你沒有良好的信用,很難期待銀行會提供給你貸款。如果你是受僱者,最好要求僱主將你每月的工資打入你的銀行賬戶,顯示你有固定的收入來支持你的日常生活支出如果你是企業主,最好也定期存入足夠的資金,或是請客戶的付款進企業銀行賬戶,而且安排從企業銀行賬戶撥款支付員工工資。如此做可以讓銀行相信你有正常的收入支付必要的經營費用因而維護好你的銀行信用如此,經過一段時間,你就有機會向銀行申請貸款支持。當你需要政府提供創業支持時,這些政府創業支持機構也會咨詢你的銀行信用。許多人在創業初期,會以個人信用來擔保企業信用。但是,若是你的企業信用良好,會是更優良的信用。
  2. 顯示你認真經營事業。如同前述的正常支付員工工資你的各項事業投資記錄都可以顯示你是認真經營事業的這些包含必要的電腦設備,運輸設備、進貨採購、按時支付稅金,等等。
  3. 以資產作為保證。你可以用房子、汽車或是任何其他有價值的資產作為保證來支持你的信用
  4. 找小銀行融資許多創業者犯的一個錯誤是與大銀行往來。而大銀行通常要求更嚴格的信用記錄這會耗掉你很多精力來與大銀行周旋相對的和小銀行打交道要容易許多
  5. 做好融資與還款計劃。確保你借到足夠的資金來支持你的新創公司,並且你有足夠的能力來按期償還貸款

以保有彈性來維護你的創業熱情

多數人認為企業家是打死都能夠堅持他的創業理念與熱情的但是你很難長期一成不變的經營事業不要死守著你的商業計劃
事業環境是動態的,而堅持你的商業計劃可能會讓你與市場環境脫鉤了。你必須在多認識了你的產品、客戶與市場后,做出一些彈性調整。這不僅會對你的事業項目有好處,而且可以讓你在參與過程中,對你的項目一直興奮著。
改變與優化你的構想,可以讓你做出顯著的進步,而且增強了你的信心。你對遭遇到的形勢會有更好的駕馭能力,而非降低了你的創業熱情。

Maintain your entrepreneurial enthusiasm with flexibility
Most people think that entrepreneurs can stick to their entrepreneurial ideas and enthusiasm if they are killed. But it's hard for you to run a business for a long time. Don't stick to your business plan.
The business environment is dynamic, and sticking to your business plan may decouple you from the market environment. You have to make some flexibility adjustments after you know more about your products, customers and markets. This will not only benefit your career project, but also keep you excited about your project in the process of participation.
Changing and optimizing your ideas will allow you to make significant progress and boost your confidence. You will have better control over the situation you encounter, rather than reducing your enthusiasm for entrepreneurship.

2016年12月8日 星期四

個人創業如何融資?

當你個人預備創業,寫好了你的商業計劃,你有很棒的點子,對發展的機會有,無限的想象,你也想到如何去聘用人才。無論你的市場機會有多好,你的創業想法有多棒,你就是需要有一些營運資金來啟動你的事業。
你需要一些很基本的辦公室設備,聘用你的第一名員工,做一些行銷活動,以及支付一些交通費、通信費,水電費,等等。
然而,啟動你的小事業所需要的資金從哪兒來呢?你可以考慮以下的融資作法
1. 個人出資
用自己的資金來支持你的小事業啟動,大概是最實際可行的做法你可以考慮動用你的銀行儲蓄,向朋友或家人請求短期支援,或是出售你的個人資產來籌款
這樣做的好處是,你仍然可以完全擁有公司的控制權,而且不需要承擔貸款債務。
但是,缺點是你必須承擔個人的財務風險。如果你的小事業經營的不理想,會嚴重影響你的家庭生活開支,或是損失了你的退休準備。
所以,個人出資仍然還是在啟動新事業時,一個最簡便與實際的融資作法。
2. 銀行信用貸款
在你創業之前,你有必要維持良好的銀行信用。先以你個人的信用,向銀行取得基礎的信用貸款。啟動了新事業,也在銀行開設企業賬號,並且也要維護好銀行信用。
一旦你的小事業有了成長后,再以企業的銀行信用來貸款,然後在事業承擔能力內,逐步調整貸款額度。
但是,你不能期待有很大額度的貸款,並且要準備必須支付較高的貸款利息。
在企業營運初期,你就要管理好你的現金流(Cash Flow)。只要有源源不絕的現金收入,你就可以有能力支付日常的營運費用與銀行貸款還款。
3. 政府創業資金支持
政府有一些對創業支持的作法,值得你花些功夫去了解,看看政府獎勵哪些產業發展的方向,以及對創業支持的要求內容。準備好的創業計劃誠懇的和政府承辦單位說明介紹
政府通常會有一些好的配套作法,例如安排免費或是較低成本的辦公室,介紹安排和你的事業可以搭配的事業夥伴,或是提供較低利息的銀行貸款支持。
4. 天使投資者
當風險資金(Venture Capital, VC)通常和大企業往來,而個人投資者或是天使資金(Angel)比較尋求符合他們有興趣的未來產業發展投資機會。只要你的新事業所在的市場空間與你的經營構想,他們會提供給你一些啟動資金,而期待你在未來能夠給予高投資報酬
缺點是,一、你必須放棄一些企業控制權;二、尋求天使投資是一個漫長的過程,會消耗你很大的溝通與談判精力;三、你不一定能夠獲得足夠的投資資金,而且獲得資金的不確定性很高
5. 眾籌募資(Crowdfunding)
眾籌募資是一個最新的發展趨勢,有一些眾籌平台可以支持你的創業募資需要。
有些眾籌平台會有一些要求,例如,你必須要有實際被市場歡迎的產品,或是,你只能達到一定商業目標后,才能收到他們的投資資金而且你必須讓出一些股權給他們
眾籌募資的作法,充滿許多的投機性。你最好只用眾籌募資作為你籌資的組合之一。
以上各項融資作法的選擇,沒有哪一種是比其他作法更好,每一種作法都有它的優先與缺點。而且,你不僅可能要承擔你的個人財務風險,而且要賭上你個人的信用。啟動任何一種融資作法,你都必須謹慎。而且,你要考慮到管理這些融資的能力。

2016年12月6日 星期二

讓你的家庭事業保有更多利潤的作法

在有限資金下經營家庭事業的作法
經營家庭事業,資金很有限,你必須有智慧的策略來降低費用,提高利潤。以下是幾個可行的參考作法:
1. 弄清楚哪些是吃掉你最多費用的項目?
許多家庭事業沒有弄清楚他們的事業說如何經營的結果就會浪費時間與金錢
要節省你的事業費用,你必須弄清楚擴大哪些費用支出,而哪些費用必須撙節例如,你有在做Facebook廣告嗎?這樣做能夠帶來生意嗎?如果Facebook廣告不能帶來收入與利潤,是時候要停止了。
檢討你所有的費用項目,看看哪些能夠帶來真正的收入而哪些不能如果有費用項目不能帶來效益決定好你應該如何改進或是就刪掉它
1. 運用你手上已經有的資源
我也喜歡有新的辦公室有漂亮的辦公室裝潢但是,你最好在啟動事業時,盡可能充分運用家裡的書桌、電話機、飲水機、用家裡客廳的沙發來與客戶會面盡可能用你手邊的資源而非必須去購買
這樣做,不僅可以讓你節省更多的資金,而且能夠讓家裡的設施得到更多運用的機會
2. 關注曝光機會,而非做廣告
公開曝光于刊登廣告并不衝突。但是公開曝光可以有更廣泛的客戶接觸機會,而且通常是免費的,人們也比較願意對你的網絡發帖給予回應,而非對廣告有回應。因此,你應該供重視網絡上的曝光機會。
在網絡上曝光做公關,你應該看起來更像是名專家。因此,無論是是使用網絡博客,或是在雜誌上發表文章你都應該寫出一些行業故事或是教訓給予專家的建議
3. 在不影響你的專業形象的條件下盡可能使用免費資源
如今,有許多的資源是免費或是很低成本的,可以充分支援你的家庭事業。然而,你必須評估如此的作法是否會傷害你的專業形象。例如,有些網站空間是免費的,但是不能放你專有的網站域名並且會夾帶第三方廣告如此則會影響你的專業形象在這些方面你最好還是花些小錢做投資
4. 借用或是交換
如果你並非需要長期擁有,或是你支付不了某項服務,則可以考慮採用借用或是交換的策略。例如,在你事業進入軌道之前,也許你的家人會願意借給你幾件家具。或是,你雖然有賬簿記賬員,但是缺乏創意設計員那麼可以考慮與人交換服務彼此都解決需求也節省費用