2018年11月17日 星期六

SWOT分析

小企業需要做SWOT分析呢?會不會太複雜了?錯了。無論企業大小,每個企業在進行SWOT分析時都會發現難以置信的價值。
什麼是SWOT分析?
SWOT分析只是你公司現時面臨的優勢、劣勢、機會和威脅。進行SWOT分析就像給你的企業定期體檢。它是指在特定的時間面對商業正面和負面的事物的診斷。優勢和劣勢是你可以控制的業務範圍。機會和威脅是那些可能對你的生意有利或傷害的外部勢力。
為什麼要進行SWOT分析?
SWOT分析不只是針對大企業。這是一個厲害的工具,旨在提供最清晰的圖片可能對任何業務的當前狀態。找出優勢、劣勢、機會和威脅提供了創建適當的商業計畫所必需的洞察力。
正確地創建和利用SWOT分析將幫助您的業務達到其完全運營和盈利潜力。
如何進行SWOT分析?
發展SWOT分析有點像那些女孩子在高中會創建的傻小子名單,以决定誰約會(哦,這種事情確實發生了):
  • 小張有很强的幽默感(優點
  • 小張衣著品味不好(缺點)
  • 小張剛剛和他的女朋友分手了(一個機會!)
  • 小張剛參加足球隊,沒有空閒時間(威脅)。
優點和缺點,是指自己內在的條件,機會和威脅,值的是外部的環境。
以上可能不是他們在MBA課程中教這些東西的方法,但你掌握了要點。就像個人一樣,企業有好的和壞的事情去做。你的工作是坐下來,開始為你的企業列出你的清單。這樣做會讓你看到不同的行銷作法或機會,你可能錯過了。它會幫助你看到你的優勢,以便你可以利用它們。找出你的弱點,以便製定一個改進計畫。給你展示外面的機會,等待你去抓住,你需要準備的威脅。
你可以用這樣的簡單例子,應用到你企業商業計劃中的SWOT分析。
我們後續會介紹如何應用SWOT分析,擬定商業發展策略。

2018年11月11日 星期日

商業計劃最常見的錯誤

在寫商業計畫書之前仔細閱讀這些常見的錯誤,將會使任務更加容易——並且給你的新商業冒險一個更好的成功機會。
最常見的商業計畫錯誤是:
1)不費心寫一篇
這是最常見的錯誤。創業者是實幹家,所以他們很自然地希望把事情做好——尤其是當他們想到自己對腦子裏嗡嗡的嗡嗡聲感到興奮時。
但是誰沒有聽說過“沒有計畫失敗的人?”這就是幾乎每個企業沒有商業計畫開始的命運;失敗。所以,是的,你需要寫一份商業計畫書。這裡有五個原因。
您並不一定需要專業的打包在文件夾中的完整正式版本的商業(參見關於目的的下一點),但是您確實需要一分商業計劃書
2)不清楚你的商業計畫的目的
商業計畫本質上是一個問題的解決方案,問題在於你將如何將成功的商業願景變成現實。
那你為什麼要準備商業計畫呢?是說服一個潜在貸款人給你一筆商業貸款嗎?吸引投資者?弄清楚你的新商業理念能否真正成為一項可行的事業?作為你成功創業的藍圖嗎?
你的商業計畫的目的將影響一切,從你需要做的研究量到完成計畫的形式(以及你將用它做什麼)。
如果你想做的就是找出一個商業想法是否是一個值得製定商業計畫的好主意,那麼就用這五個問題來判斷你的商業計畫想法是否值得。
3)沒有明確的商業模式
一個成功的企業必須盈利。
讓我吃驚的是,許多開小企業的人似乎沒有掌握這個基本事實——或者說難以置信地經常忽視它。
計畫銷售東西不是商業模式;商業模式是產生超出你支出的收入的計畫。你可以製作世界上最好的捕鼠器,但如果每個要價2000,而人們只願意花200買一隻,那做生意就沒有意義了。
當然,如果它能滿足你的個人需求,並且你覺得成本是公平的,那就去做吧。否則,忘掉它,轉向一個具有盈利潜力的商業理念。
如果你沒有一個明確的商業模式,專業和服務業可能是真正的死胡同。
4)沒有做足够的研究
你的商業計畫只會和你投入的研究一樣好。回答“這是否會奏效”的覈心問題?你必須找到一系列其他問題的答案,從“這個行業現時的趨勢是什麼?”“這項業務如何應對競爭對手正在做的事情?”這些問題的答案越完整,你就越有準備地開始你的新事業,或者擱置這個想法,繼續前進。
除了執行摘要外,業務計畫的每一部分都需要研究。幸運的是,許多必要的研究可以在網上完成,但是無法回避這樣一個事實,即撰寫商業計畫需要做大量的工作。
5)忽視市場現實
你和你想做的只是創業成功的一半。市場現實是另一半。
你可以有世界上最好的產品或服務出售,但是沒人願意買也沒關係。這是一個基本的、不可協商的市場現實。
所以,在你嘗試銷售一項業務之前,你必須先測試一下你的產品或服務。
如果你想賣產品,試著在當地場地賣,比如農民市場或跳蚤市場和當地的貿易展覽會,或是通過PC Home線上銷售小批量的產品,使用焦點小組來衡量興趣,或者免費提供樣品,收集人們對它們的反饋。
如果你想銷售服務,潜在興趣或焦點小組的調查可以很好地工作。自己動手做市場調查解釋了如何做自己的市場調查,包括設計調查和問卷的提示。
競爭是另一個市場現實,必須在你的商業計畫中得到充分的處理。
僅僅指出他們是誰是不够的;你需要檢查競爭對手在做什麼,並且具體解釋你將如何反擊他們為了贏得市場份額所做的。
你必須確保你考慮到所有的競爭。不要只想著那些競爭者經營著完全相同的業務;也要橫向思考,以確保你識別出所有的競爭者。例如,一個有前途的花店不只是在特定地區與其他花店競爭,它還與所有其他賣花的當地企業競爭,包括雜貨店、大盒子零售商和線上花商。
這並不意味著你必須列出你商業計畫中的每個潜在競爭對手,並解釋你將如何與他們贏得比賽,但你必須列出並解釋你將如何應對每種類型競爭的潜在威脅。
6)沒有徹底準備財務
當你看商業計畫的財務計畫部分,你會發現你需要把三個財務報表放在一起;
  • 損益表
  • 現金流量預測
  • 資產負債表
要做到這一點,你需要弄清楚你需要多少錢來開辦和經營你的企業,並且有素養地猜測你的新企業在第一年的運營中會帶來多少錢。
在處理商業計畫的這一部分時,有兩個常見的錯誤。
第一個是對他們的開支不現實。人們經常完全忽略開支或低估特定費用的成本。細緻的研究可以防止這個錯誤。
第二個是對你的新商業前景過於樂觀。當然,你希望你的新事業能做得更好。否則你不會選擇啟動它。但你不能讓你的樂觀情緒導致你創造過於樂觀的現金流預測。
7)寫商業計畫書之後的行動
如果你寫一個商業計畫,用它來獲得貸款,然後再也不看它,你就浪費了它的大部分價值。一個商業計畫就是這樣;一個關於你的新事業將如何成功的計畫。
將其作為新企業的第一份計畫文件,並在啟動期間及以後進行處理時,根據需要編輯並添加它。在你的商業計畫中,首先要做的是對願景陳述和使命陳述;創建這些會鞏固你的目標,並確保你不會偏離目標。
當您正在進行成功的業務計畫時,您最初的商業計畫也將是一個有用的參攷文件。例如,有關如何為您的企業創建行動計畫的說明,並且快速啟動計畫。
記住,不是每一個商業計畫都值得完成。
中心問題的答案是:“這會奏效嗎?”並不總是積極的。
那很好。這意味著,商業計畫正在做它的工作,告訴你一個商業想法是否值得做,並節省你潜在的巨額金錢和時間。
但通常情况下,這一發現發生在製定商業計畫的過程中,而不是在最後。那麼,現在是放棄製定具體計畫的時候了。
例如,如果您在商業計畫的競爭分析部分工作時發現您所建議的產品的市場已經飽和,那麼繼續進行並陷入財務準備的麻煩中是沒有意義的——這匹馬不會跑步,而且您的時間會好得多。您應該修正一個更可行的另一個商業想法。
毅力和决心是創業者所具備的偉大品質——直到它們變成愚蠢的毅力。若是封锁放棄你完成你能完成的任務。這可能是最糟糕的商業計畫錯誤。