- 停下來,整理好
如果你對日常商業事務沒有做行政管理,你就會遭遇很大的緊張。如果你只關注商業上你覺得重要的事,而疏忽文件管理,你就會手忙腳亂。你應該在電腦上建立分類文件夾,將文件人類整理好。如此,可以降低你的工作壓力。
- 做好優先次序管理
我們很容易會有百萬件事情要辦,這樣的待辦事項數量,肯定會把我們壓垮。幸運的是,我們可以靠著自己的理性,控制預備辦理的項目。我們可以安排優先次序。每次只關注最優先的1 – 3個項目。
- 安排好作息時間表
如果你將作息表上的時間全部安排工作,你當然沒有時間可以休息,或從事和工作無關的事。這樣,你會整日都緊張中。一個解除壓力的作法是,將休憩當成要開另外一場會。從30分鐘開始,是很適當的。你也可以安排其他活動,例如散步。如此安排,就如這樣的休憩活動,是另外一種形式的工作。並且看成是你一天中最重要的工作。而且,你可以安排休假日期。
- 了解你的壓力源
總會有一些你不喜歡的工作。你通常會習慣延遲去應付這些工作。然而當你不得不處理這些事的時候,你已經沒有太多時間了,會感覺愈痛苦。查明哪些是你的壓力源,將它們安排到你的工作計劃表中,以便你有足夠的時間處理它們、及時完成這些工作。
- 授權
你要認知你的弱點,而用支持你的力量,可以幫助你的事業成功。將你的任務授權出去。如此,你自己可以最大化的利用你自己的時間和能力,作關鍵的決策。
要拒絕工作,經常是很困難的。但是沒有什麼比接下你不喜歡的工作更容易讓你奔潰了。從你的待辦工作清單中,找出你理想的客戶和工作項目,專心去做。然後把其他不理想的客戶和項目,予以拒絕或降低優先次序。
- 設定工作時間
如果有工作計劃表,工作起來會比較有效率。將你每日的工作時間設定好,例如9 – 5,或是任何對你方便的工作時程,將它固定好。這表示,時間到了,今天的工作就結束了,也不收e-mail或是商務手機短信。今天剩下的時間,是你的休息時間了。
- 回顧自己的成功
你可以偶爾回顧一下你是如何將時間變成是自己可以掌控的。你的小企業的目標是哪些?有哪些因素促使你不斷前進?然後,慶祝一下你已經達成的進展。
避免讓自己因為工作而崩潰,不僅是為了保障你的時間,能夠讓自己有休息時間,能夠讓你恢復能量,讓你處於有自覺的工作。一旦養成習慣,你就可以降低情緒壓力,而具有新的生產力。









