賬務失誤會毀掉一個小企業

當創業主掙扎在讓小企業能夠度過難關時，經常會遇到因為賬務作業失誤而使他前功盡棄，黯然退場。有沒有正確的賬務會讓你的經營呈現完全不同的結果。如果你察覺你已經無法掌握你的財務狀況，是時候花些時間關注了。

以下是小企業在賬務作業上經常遇到的失誤：

1. 沒有追蹤應收賬款。當你有大筆的到期的應收賬款，卻沒有去收賬，你的客戶一直沒有給你付款，你如何能夠支應日常的經營費用？這會讓你的事業經營陷入凍結。最好的作法是使用可以通知你和業務員，甚至能夠發催繳通知給客戶的軟體。如果沒有這樣的軟體，至少要求你的會計員能夠每週發出一份應收賬款到期表。
2. 低估費用。零星的採購、水電費、電話費、交通費、公關費、設備維修費，等等，一些非固定數字的費用支出，會在不知不覺中，累積成為大筆的開銷。而且，通常你自己或是員工經常不會及時報銷這些發票，而在他有急需時才一次報銷，會讓你的銀行現金頓然吃緊，難以應付其他必要的經營費用。你最好設定各項費用的預算額度，並且要求定期必須報銷。
3. 沒有及時記賬，或是記賬錯誤。許多小企業主讓會計員身兼其他工作，以至於會計員未能及時記賬，或是因為匆忙記賬而發生錯誤，包含賬目科目錯誤。如此，會讓你誤判財務真相。你必須養成習慣，請外部審計，或是自己定期做對賬的工作。
4. 賬簿文件沒有整齊歸檔。小辦公室空間有限，會計員若是又身兼其他職務，她會經常一邊做會計記賬工作，又隨時要接其他電話，容易分心。她的辦公桌或文件櫃，經常就會堆放一些雜七雜八的其他文件，或是她的電腦文件夾中充斥著一堆垃圾文件。如果實在必須讓她身兼其他職務，盡可能安排她每天或是每週有固定時間專心做會計工作，給她會計專屬的文件櫃。