小創業主要簡化你的財務管理

作為小企業主，你主要的工作會投入在產品研製與客戶開發，而這些工作，多半你還有員工可以為你分勞。而有些事，卻是非要你自己才能管理的，例如財務管理。你的公司還小，你不會奢侈的能夠擁有財務長，最多就是一名會計員或是僅僅是名記賬的出納，你必須自己關注到公司要緊的財務管理上。

然而，在百忙當中，你究竟要如何做好財務管理工作？首先，要緊的是知道有哪些財務管理概念，你非注意不可。因此，你必須簡化小企業的重要財務工作，并養成習慣去關注它，定期去檢查你幾項最基本的財務數字。

1. 銀行存款。雖然你會保有一些零佣金應付公司日常的辦公費用，例如交通費、餐費等，但是公司的主要收支項目，都會透過銀行賬號。你會請客戶將付款打入你公司的銀行賬號，也透過這個賬號支付工資、辦公室租金、採購設備，等等。所以，你必須知道銀行里有多少錢。你可以向銀行申請一個網絡賬號，隨時可以用你的電腦或手機了解銀行存款餘額，以及相關交易往來。必要時，你可以請銀行每月固定給你一張Bank Account Statement, 有的時候，當你需要向其他銀行貸款時，必須出示證明，你有還款的能力。
2. 了解損益狀況。你每日的忙碌結果，必須能夠反應在公司的營業損益上。雖然不容易維持每個月都能夠產生盈利，有的時候甚至會連續幾個月都處在虧損狀態，但是你要知道你的底線，你還有多少現金可以支撐。若是幸運的，你能夠逐漸擴大盈利，那麼你可以檢討是否可以適度增加投資，例如多聘僱員工，或是多採購生財設備。最重要的是，你要定期和你原來所做的商業計劃和預算比對，看看是否有必要修正你的計劃和預算。通常，應該先檢討市場形勢是否有變化，接著檢討公司的執行力。
3. 記錄你的日常活動開銷。不要以為你會注意管理零用金。就是因為你是企業老闆，你很可能在不知不覺中不斷從銀行提款出來，你的會計或出納，也不會阻止你請客吃飯或是其他零用開銷。也許，你確實有必要支用這些費用。不過，最好你的活動都是有助於事業的經營。要做到如此，可以隨時拍相片。然後，用你的筆記工具，如Evernote，在相片上簡短記錄你和某人見面了，大致談了些什麼內容。
4. 盡可能使用信用卡。作為小企業主，公司的小額開銷幾乎都是你在核決或是就是你自己在支付。因此，你最好隨身攜帶二張信用卡，一張是公司的，一張是私人的。除非必要，盡可能不以現金付款。
5. 設定固定的檢查財務時間。你可以使用Google Calendar等日曆工具，提醒你檢查財務的時間，用最多一個小時的時間來檢查財務。可以請會計或出納預先準備好你所需要的文件，包含賬冊。

對公司財務狀況有掌握，你的事業經營才不會慌亂。配合你的商業計劃和預算執行，你會更有自信。