董事會在治理一家公司方面扮演著重要的角色。但是許多董事一年開會的時間不到10小時。因此,抓好董事的開會時間,是很重要的。
董事會文件要至少提前四天發出去,以便董事有時間閱讀、消化,和做優先考慮。每一位董事應該在每一次董事會會議上確定他們要做的一兩個議題提出挑戰或給予意見。他們沒有時間對每一個問題進行充分的評論,所以你要集中精力在你認為最重要的事情上,並且提出你覺得最有價值的解決方案。
在會議期間,不要急著討論每一個議題,要謹慎地給予充分討論的時間。如果一次會議時間不夠討論二個以上的重要議題,在咨詢各位董事的同意后,盡快安排下一次董事會的時間,而董事們也可以有更充裕的時間來仔細斟酌。你的目標是讓每一次董事會是徹底有效。

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