許多傳統的電腦桌面應用正在消失，例如，許多會計軟件供應商不再擁有電腦桌面軟體產品——他們已經將產品轉移到雲上，並提供廉價的、基於線上訂閱的服務，這些服務對於小企業來說是理想的。大約NT$300約10的服務商，如提供適合於自由職業者和獨資企業的基於雲的啟動包，包括發票、費用跟踪和簡單報告。
為什麼雲計算能可以幫你省錢？
1）你不再需要為某人（或某個團隊）付費，比如安裝和更新軟體，安裝和管理電子郵件服務器和/或文件服務器，運行備份——雲計算服務的一大優點在於維護服務或應用的維護都是由雲供應商提供負責，而不是你必須承擔的。
2）你不再需要購買軟件。除了不必購買軟件程式和安裝在自己的服務器/電腦上的便利之外，使用雲應用程序反而更便宜。
（但請務必閱讀關於雲計算的缺點的警告。后文介紹）
3）您可能能够將您的單獨應用程序需求合併為一個多應用程序雲計算服務。例如，Google業務應用程序包括電子郵件、行事曆工作管理、用於創建文件的Googl Document、Presentation和Spreadsheet以及使用線上文件存儲和創建網站的Google Web，所有這些僅用於您帳戶上的每個人5美元/月。
甚至微軟的傳統Office應用程序套件，現在在一個稱為Office 365的基於雲的版本中可用。它通過年度訂閱銷售，還包括線上視頻會議、Skype和即時消息連接以及許多其他功能。Office 365現在超過了電腦桌面辦公套件。
其他雲計算供應商，提供了一套雲應用，包括CRM、行事曆調度、電子郵件、會議呼叫、文件共享和員工目錄，每個人每月只有約NT$300。
4）你可以削减系統硬體。文件存儲、資料備份和軟件程式在服務器/電腦上佔據了很大的空間。使用雲計算，你可以使用別人的服務器來存儲所有這些數據，將你的內部電腦設備釋放出來，或者讓你擺脫其中的一些。
5）雲計算應用程序可以使集成更容易。因為許多雲計算應用程序包括應用程序程式設計介面（API），您可能能够找到“相容”的應用程序，而不必支付要為您定制的應用程序。
6）雲計算應用程序經常被更新，所以你不必花費時間和金錢去做它，並且給你的優勢是始終可以訪問應用程序的最新特性和功能。
7）雲計算允許您和您的員工輕鬆訪問來自不同電腦和設備的應用程序和數據。由於雲應用是基於瀏覽器的，它們可以從諸如平板電腦和智能手機之類的移動設備訪問。例如，基於雲計算的會計應用程序帶有Android或蘋果相容的移動應用程序，允許您從任何移動設備訪問您的會計數據，並在運行時發送發票、跟踪費用等。
注意，通過移動設備上的瀏覽器訪問Office應用程序可能是一種不太理想的用戶體驗，因此（例如）微軟提供Office應用程序的移動版本，例如iPad的Office應用程序。
8）雲計算可以讓你快速啟動或發展你的小企業。注册一個雲計算應用程序比購買一個服務器，讓它運行起來並安裝軟件更容易和更快。而且因為你不需要購買硬體和軟件，你的啟動和擴展也比較便宜。
每個小企業應該採用雲計算
那麼，為什麼你還沒有雲計算呢？你可能在過去或多或少使用過Outlook Online（以前稱為Hotmail）、Gmail、和Google Map等雲計算服務。
然而，在使用雲計算來實現商業目的時，你需要考慮雲計算的缺點以及它的優點。然後你就可以知道在你的業務中應該採用多少雲計算服務了。
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